AIくんが聞く！アイアルクの新しい予約サイトでできること

アイアルクでは、今年度から新しい予約サイトを使い始めました。

今回は、AIくんが聞き手となって、アイアルクの小林に「新しい予約サイトで何ができるのか」「なぜ自作したのか」「保護者様にどう使っていただきたいのか」を聞いていきます。

予約サイトを新しくした理由

以前の予約サービスで困っていたこと

AIくん：
まず、どうして新しい予約サイトを作ろうと思ったんですか？

小林：
一番大きな理由は、以前使っていた予約サービスが、一部の保護者様にとって使いづらかったことです。

以前はWixというサービスの予約機能を使っていたのですが、保護者様の環境によっては、セキュリティ上の理由でうまく開けないことがありました。こちらで根本的に解決するのが難しかったため、その場合はLINEで直接ご連絡いただく形で対応していました。

ただ、そうすると予約情報が予約サイトとLINEに分散してしまいます。結果として、確認がしづらくなったり、管理上の漏れが起きやすくなったりすることがありました。

そこで、保護者様にとって使いやすく、こちらとしても管理しやすい予約サイトを作りたいと考えました。

AIを使って自作するという選択

AIくん：
既存のサービスを使うのではなく、自作したんですね。

小林：
はい。ちょうどAIを使ったコーディング、いわゆるバイブコーディングをいろいろ試している時期でした。

その中で、「これなら自分たちに必要な機能を作れるのではないか」という手応えが出てきました。以前から予約まわりは課題だったので、このタイミングで一気に解決してしまおうと思いました。

既存の予約サービスもいろいろ探しましたが、アイアルクがやりたいことにぴったり合うものはなかなかありませんでした。

特に、予約だけでなく、レッスン記録やお子さんの様子の共有まで一体化したかったんです。それなら、自分たちで作ってしまおうという判断になりました。

新しい予約サイトでできること

カレンダーから予約できます

AIくん：
新しい予約サイトでは、まず何ができるんですか？

小林：
まず、カレンダーからレッスンの予約ができます。

空いている日程を見ながら、保護者様が予約を入れられる形になっています。予約状況も確認できるので、「次はいつだったかな」と思った時にも見返すことができます。

これまでLINEなどに分散していた予約情報を、できるだけ一つの場所にまとめることができるようになりました。

予約の確認ができます

AIくん：
予約したあとも、自分で確認できるんですね。

小林：
はい。予約した内容をあとから確認できます。

教室側としても、保護者様側としても、予約情報が見える場所にまとまっていることは大事です。小さなことのようですが、日々の運用ではかなり大きいです。

レッスン記録を確認できます

AIくん：
予約だけではなく、レッスン記録も見られるんですよね？

小林：
はい。ここが今回の予約サイトの大きな特徴です。

その日のレッスンでどんなことをしたのか、どんな課題に取り組んだのか、講師がどのような声かけや指導をしたのかを、簡潔なメモとして確認できるようにしています。

保護者様からすると、レッスン中のお子さんの様子はどうしても見えにくい部分です。そこを少しでも見えるようにすることで、安心材料になればいいなと思っています。

レッスン記録に書いていること

課題と取り組み方を簡潔に記録します

AIくん：
レッスン記録には、具体的にどんなことを書いているんですか？

小林：
まず、その時間にどんな課題に取り組んだのかを書いています。

たとえば、プログラミング、ロボット、ゲーム制作、3D制作など、その日のレッスンで何を進めたのかですね。

もう一つは、取り組み方です。

集中していたのか、試行錯誤していたのか、どこでつまずいていたのか、どんなふうに考えていたのか。そういった様子を、講師のメモとして簡潔に残しています。

あまり長文にしすぎると、読む側も大変ですし、書く側も続きません。なので、続けられる形で、必要なことを短く残していくことを大切にしています。

客観データではなく、講師から見た子どもの姿

AIくん：
成績表のようなものとは少し違うんですね。

小林：
そうですね。テストの点数のような客観データを載せるつもりは、あまりありません。

むしろ、講師から見た主観をお伝えするものだと思っています。

もちろん、一つひとつのメモは主観です。ただ、複数の講師の主観や、毎回のレッスン記録が重なっていくことで、お子さんの姿がだんだん立体的に見えてくると思っています。

「今日はこうだった」
「前よりこういう姿が増えてきた」
「こういうことに興味を持っているようだ」

そうした小さな記録が積み重なることで、長い目で見た変化や成長が見えてくるのではないかと考えています。

ご家族でお子さんの様子を共有できます

QRコードで共有できます

AIくん：
お子さんの記録は、お父さん・お母さんで共有できるんですか？

小林：
はい。QRコードを使って、

お子さんの様子を共有できるようにしています。

お父さん・お母さんだけでなく、たとえば離れて暮らすおじいちゃん・おばあちゃんにも共有していただく、という使い方もあっていいと思っています。

アイアルクでどんなことをしているのか、どんなものを作っているのか、どんなふうに取り組んでいるのか。そうした記録を、お子さんを取り巻く大人たちで温かく見守るきっかけにしていただければうれしいです。

家庭での会話のきっかけに

AIくん：
レッスン記録を見て、家族で話すきっかけにもなりそうですね。

小林：
そうですね。

「今日はこんなことをやったんだね」
「ロボットを作っているんだね」
「最近こういうことに興味があるんだね」

そんな会話のきっかけになればいいなと思っています。

レッスン記録は、教室側からの一方的な報告ではなく、ご家庭でお子さんの成長を見守るための材料として使っていただきたいです。

カルテの保護者記入欄について

ご家庭での様子を書いていただけます

AIくん：
予約サイトには「カルテ」もあるんですよね？

小林：
はい。お子さんごとのカルテがあります。

その中には、保護者様が記入できる欄も用意しています。ここは、ぜひ気軽に使っていただきたいところです。

たとえば、ご家庭でのお子さんの様子を書いていただけると、とてもありがたいです。

アイアルクでのレッスン中の様子は、私たち講師が見ることができます。でも、ご家庭でどんな話をしているのか、どんなことに興味を持っているのかは、保護者様にしか見えない部分です。

アイアルクでの学びが家庭でどう出ているか

AIくん：
どんな内容を書いてもらえるとうれしいですか？

小林：
たとえば、アイアルクで学んだことが家庭でどう表れているか、という話はとてもうれしいです。

以前、アンケートで「ロボットについて知ったあと、身の回りのものを見て『これはロボット』と指差すようになった」というお話をいただいたことがあります。

こういう話は、教室の中だけを見ていてもわかりません。でも、お子さんの世界の見え方が少し変わっていることが伝わってきて、とてもうれしく感じました。

進路や将来の話も、指導に活かせます

AIくん：
大きくなってくると、進路や将来の話も出てきますよね。

小林：
そうですね。

学年が上がってくると、「将来こういうことをやってみたい」「こういう仕事に興味がある」という話も出てくると思います。

そうしたことも、短くてかまいませんので書いていただけるとありがたいです。

保護者様から見た今のお子さんの姿を知ることで、こちらの声かけや課題の出し方も変わってきます。お子さんに合った関わり方をするためにも、ご家庭からの情報はとても大切です。

今後追加したい機能

画像共有機能を考えています

AIくん：
今後、追加したい機能はありますか？

小林：
まず考えているのは、画像を共有する機能です。

レッスン中に、お子さんが作ったものや制作途中のものを写真で残すことがあります。そうした画像を、予約サイト上で共有できるようにしたいと考えています。

ただ、画像はデータ量が大きくなるので、技術的な扱いについては慎重に考えているところです。

AIによる成長記録の要約も検討しています

AIくん：
AIを使った機能も考えているんですか？

小林：
はい。レッスン記録が増えてくると、そのメモを一定期間ごとに要約する機能もあっていいと思っています。

たとえば、半年に一度、3か月に一度、あるいは1か月に一度、これまでの記録をAIが読み取り、「この期間にどんな変化があったのか」「どんな成長が見られたのか」を短くまとめるような機能です。

記録は積み重なるほど価値が出ます。ただ、量が増えると振り返るのも大変になります。そこでAIを使って、成長の流れを見えやすくすることができればいいなと考えています。

保護者様へのお願い

まずはご家族で共有してみてください

AIくん：
最後に、保護者様にどんなふうに使ってほしいですか？

小林：
まずは気軽に、QRコードをご家族で共有していただければと思います。

お父さん・お母さんだけでなく、おじいちゃん・おばあちゃんにも見ていただき、お子さんの記録をみんなで見守る体制を作っていただけたらうれしいです。

カルテの保護者記入欄も、気軽に使ってください

AIくん：
カルテの記入欄も使ってほしいですね。

小林：
はい。カルテの保護者記入欄には、今のお子さんが保護者様からどう見えているかを、短くてもかまいませんので書いていただけるとうれしいです。

家庭での様子、最近興味を持っていること、アイアルクでの学びが家で出ていると感じたこと、将来について話していたことなど、どんな小さなことでもかまいません。

教室で見える姿と、ご家庭で見える姿を重ねることで、お子さんのことをより立体的に理解できるようになります。

予約だけでなく、成長を見守るサイトへ

アイアルクの新しい予約サイトは、単にレッスンを予約するためだけのものではありません。

予約を確認し、レッスン記録を見て、ご家庭での様子を共有しながら、お子さんの成長をみんなで見守るための場所にしていきたいと考えています。

まだ使いながら育てている途中のシステムですが、保護者様からの声も取り入れながら、より使いやすく、よりアイアルクらしい形にしていきます。

ぜひ気軽にログインして、予約やレッスン記録、カルテの保護者記入欄を活用してみてください。